We kijken ernaar uit om samen een inspirerende kunstroute neer te zetten. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we alle deelnemers akkoord te gaan met onderstaande afspraken.

Deelname & aanwezigheid

• De deelnemer is tijdens de volledige openingstijden aanwezig op de expositielocatie. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan zorgt de deelnemer zelf voor een vervanger. Geef dit tijdig door aan de organisatie.
• Wanneer deelnemers zich als groep hebben ingeschreven, geldt dat er tijdens de openingstijden altijd minimaal één vertegenwoordiger van de groep aanwezig is.

Locatie & presentatie

• De organisatie bepaalt de definitieve locatie-indeling van de kunstroute.
• Waar mogelijk worden meerdere kunstenaars op één locatie geplaatst. Dit gebeurt altijd in overleg met de betreffende deelnemers.
• De deelnemer gaat zorgvuldig en respectvol om met de locatie en laat deze na afloop netjes achter.
• De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een veilige en degelijke presentatie van het werk. Werk en presentatiemateriaal dienen stevig en veilig opgesteld te zijn.

Toezicht & aansprakelijkheid

• De deelnemer houdt zelf toezicht op het eigen werk tijdens de kunstroute.
• De organisatie van Kunstroute Grave is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van kunstwerken, locaties of materialen.
• Indien gewenst zorgt de deelnemer zelf voor een verzekering van het werk.

Promotie & publiciteit

• De deelnemer geeft toestemming aan de organisatie om aangeleverde foto’s en beeldmateriaal van het werk te gebruiken voor promotionele doeleinden rondom Kunstroute Grave, zoals social media, website, drukwerk en persuitingen.

Deelnamekosten

• De deelnamekosten bedragen €35 voor individuele deelnemers.
• Voor deelnemers die zich als groep inschrijven bedragen de deelnamekosten €20 per persoon.
• Na betaling van de deelnamekosten is de inschrijving definitief.
• Restitutie van deelnamekosten is na betaling niet mogelijk.

Respectvolle samenwerking

• We vinden het belangrijk dat iedereen op een prettige en respectvolle manier met elkaar, bezoekers, vrijwilligers en locaties omgaat.